Informativa Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO (UE) 2016/679 – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

Gentile Cliente,

In ottemperanza agli obblighi di cui al Regolamento Europeo del 27 aprile 2016 numero 679 (qui di seguito “Regolamento UE 679/2016”) desideriamo informarLa/Vi che AL Sistemi Srl con sede in Salerno – Via Irno,83 – sottopone e sottoporrà a trattamento i dati personali che riguardano Lei/Voi  che  sono stati e che verranno da Lei/Voi o da altri comunicati allo stesso.

Il trattamento è realizzato nel rispetto dei seguenti termini:

  1. Finalità e trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sopra descritti è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

(a)  per esigenza preliminari al conferimento dell’incarico e per dare esecuzione allo stesso;

(b)  per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti;

(c)   per esigenze di tipo operativo e gestionale;

(d)  per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i Clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;

(e)  per esigenze di informazione e aggiornamento dei Clienti (es. invito a conferenze o convegni);

(f)   per esigenze promozionali nei limiti ammessi dalle normative professionali.

 

  1. Modalità di trattamento

 ll trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad esempio su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

  1. Conferimento dati

Il conferimento dei dati è:

(a)  obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;

(b)  necessario per la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto con Lei / Voi instaurato.

Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 1 che precede potranno essere comunicati e/o diffusi, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del sottoscritto.

  1. Trasferimento dei dati all’estero

Nei limiti strettamente pertinenti all’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti con Lei / Voi intercorrenti, i dati potranno essere comunicati a soggetti situati nel territorio dell’Unione Europea e in paesi extracomunitari.

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato ha i seguenti diritti:

Diritto di accesso (art. 15)

Il diritto di accesso prevede in ogni caso il diritto di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

Diritto di rettifica  (art. 16)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art.17)

Il diritto cosiddetto “all’oblio” si configura come un diritto alla cancellazione dei propri dati personali in forma rafforzata. Si prevede, infatti, l’obbligo per i titolari (se hanno “reso pubblici” i dati personali dell’interessato: ad esempio, pubblicandoli su un sito web) di informare della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali cancellati, compresi “qualsiasi link, copia o riproduzione”.

Diritto di limitazione del trattamento (art. 18)

È esercitabile non solo in caso di violazione dei presupposti di liceità del trattamento (quale alternativa alla cancellazione dei dati stessi), bensì anche se l’interessato chiede la rettifica dei dati (in attesa di tale rettifica da parte del titolare) o si oppone al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del regolamento (in attesa della valutazione da parte del titolare). Esclusa la conservazione, ogni altro trattamento del dato di cui si chiede la limitazione è vietato a meno che ricorrano determinate circostanze (consenso dell’interessato, accertamento diritti in sede giudiziaria, tutela diritti di altra persona fisica o giuridica, interesse pubblico rilevante).

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)

Si tratta di uno dei nuovi diritti previsti dal regolamento, anche se non è del tutto sconosciuto ai consumatori (si pensi alla portabilità del numero telefonico). Non si applica ai trattamenti non automatizzati (quindi non si applica agli archivi o registri cartacei) e sono previste specifiche condizioni per il suo esercizio; in particolare, sono portabili solo i dati trattati con il consenso dell’interessato o sulla base di un contratto stipulato con l’interessato (quindi non si applica ai dati il cui trattamento si fonda sull’interesse pubblico o sull’interesse legittimo del titolare, per esempio), e solo i dati che siano stati “forniti” dall’interessato al titolare. Inoltre, il titolare deve essere in grado di trasferire direttamente i dati portabili a un altro titolare indicato dall’interessato, se tecnicamente possibile.

Diritto di opposizione (art. 21)

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali.

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77)

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento Europeo ha il diritto di proporre reclamo all’autorità competente dello Stato in cui è residente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione

Per esercitare i diritti riconosciuti l’utente potrà rivolgersi ad AL Sistemi srl con sede in Salerno (SA).  In alternativa, è possibile inviare  una comunicazione a mezzo email all’indirizzo di posta elettronica privacy@alsistemi.it.

  1. Titolare,Responsabile e RPD

Titolare  del  trattamento dei dati  è Antonio Lippi, Amministratore Unico di AL Sistemi srl con sede in Salerno (SA)  Via Irno,83.

Il Responsabile del trattamento dei dati relativi ai Clienti è Daniela Mutarelli domiciliato/a per la carica presso AL Sistemi Srl.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali nominato è Francesco Lippi domiciliato/a per la carica presso AL Sistemi Srl, contattabile all’indirizzo mail rpd@alsistemi.it.

  1. Facoltatività del consenso al trattamento

Vorremmo informarLa/Vi, in ultimo, che la prestazione del consenso da parte Sua/Vostra al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativo.

In caso di un Suo/Vostro rifiuto, tuttavia, AL Sistemi Srl non potrà procedere alla comunicazione o diffusione dei dati personali, ma solo all’utilizzo di questi ai fini di adempiere ad obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti.